Bürofachkraft (m/w/d) im Büro für den Verbindungsbeamten der Bundespolizei

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Rabat

Marokko

30. September 2024

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (41 Stunden wöchentlich).

Die Beschäftigung wird zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Tätigkeitsbeschreibung:

• Fachliche und sprachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen / Delegationsbesuchen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erfassung und Aufbereitung von Daten sowie Übermittlung an lokale Behörden auf festgelegten Informationsaustauschkanälen
• Büroorganisation (Materialbewirtschaftung, Abrechnung der Betriebsmittel / Führen des Betriebsmittelnachweises, Abwicklung von Rechnungen)
• Abfassung von fachlichen Schreiben entsprechend der Vorgaben des VB BPOL
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Emails, Faxe, Papierpost sowie Telefonate
• Übersetzung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Anfragen, Lagemeldungen, Mitteilungen etc.)
• Vorgangsnachweis (Tagebuchführung) und Ablage
• Unterstützung bei der Informations- und Erkenntnissammlung, Zuarbeit bei der fach- und sachbezogenen Auswertung offener und nicht öffentlicher Informationsquellen
• Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Dienstreisen des VB BPOL

Obligatorische Voraussetzungen:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und arabischen Sprache in Wort und Schrift
• PC-Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Internet-Anwendung
• Führerschein Klasse B
• Stärker ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Gute Umgangsformen

Fakultative Anforderungen:

• Gute englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse der Polizei- und Sicherheitsstrukturen im Gastland

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Auslandsvertretung in Rabat nach marokkanischem Recht und dem entsprechenden Vergütungsschema.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Wirksamkeit des Arbeitsvertrags steht unter der Voraussetzung, dass Drittstaatsangehörige bei Bewerbung oder spätestens drei Monate nach Vertragsbeginn über eine gültige Aufenthaltserlaubnis / Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Französisch
• Motivationsschreiben auf Deutsch
• tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto sowie
• Kopien der Qualifikationsnachweise wie Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben
• Polizeiliches Führungszeugnis des Heimatlandes und einer
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises 

im PDF-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer „Bürofachkraft VB BPOL“ ausschließlich per E-Mail an: info@rabat.diplo.de
Bewerbungsschluss: 27. September 2024 (Datum des E-Mail-Eingangs).

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Bewerbungsunterlagen nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.
Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter:
www.rabat.diplo.de