Über das Deutsche Informationszentrum Afrika

Das CAI ist Teil der Deutschen Botschaft in Dakar und fungiert als Kommunikationsplattform für soziale Netzwerke. Ziel ist es, Informationen über Deutschland und die deutsche Außenpolitik in französischer Sprache bereitzustellen und dabei speziell die frankophonen Länder Afrikas anzusprechen.

Besuchen Sie die Kanäle des CAI:

• Twitter: @CAI_Afrique
• Facebook: Allemagne en Afrique
• Instagram: CAI Afrique

Ihre Aufgaben als Social-Media-Expert:in 

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Entwicklung und Umsetzung von regionalen Kommunikationskampagnen für die französischsprachigen Länder Afrikas.
• Recherche, Erstellung und Veröffentlichung von Texten sowie audiovisuellen Inhalten für die Social-Media-Kanäle des CAI.
• Pflege und Verwaltung der Social-Media-Seiten des CAI.
• Analyse der Social-Media-Aktivitäten.
• Organisation und Unterstützung im Team.

Ihr Profil

Die Anforderungen umfassen:

• Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr in den Bereichen Journalismus, Kommunikation, Social Media oder Grafikdesign, einschließlich Erstellung, Verbreitung und Auswertung von Social-Media-Inhalten.
• Abschluss: Hochschulabschluss (mindestens Bachelor).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Deutschkenntnisse auf Niveau B2/C1.
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung mit Grafik- und Videobearbeitungsprogrammen (z. B. Affinity, Adobe Suite). Kenntnisse in Social-Media-Monitoring-Tools sind von Vorteil.
• Regionale Expertise: Gute Kenntnisse der politischen, wirtschaftlichen und sozialen Gegebenheiten sowie der Social-Media-Landschaft in frankophonen Ländern Afrikas.
• Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, eigenständiges und effizientes Arbeiten, auch unter Zeitdruck.
• Rechtliches: Eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für den Senegal (falls keine senegalesische Staatsangehörigkeit besteht).

Arbeitsbedingungen

• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
• Vergütung: Ortsübliche Bezahlung gemäß den rechtlichen Vorgaben im Senegal.
• Vertrag: Arbeitsvertrag nach senegalesischem Recht.

Bewerbungsverfahren

Interessierte Kandidat:innen senden ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07. Februar 2025 per E-Mail an bewerbung@daka.diplo.de. Die Unterlagen müssen in französischer oder deutscher Sprache eingereicht werden und folgende Dokumente umfassen:

• Motivationsschreiben (max. eine Seite) in Französisch und Deutsch.
• Lebenslauf (CV).
• Nachweise über den Studienabschluss.
• Führungszeugnis.
• Arbeitsproben (z. B. Artikel, Grafiken, Social-Media-Posts).

Die Bewerbungen sind mit der Referenz „Candidature CAI“ einzureichen. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können und keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Auswahlverfahren

Voraussichtlich Mitte Februar werden die Vorausgewählten zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Nach der Endauswahl erfolgt eine Gesundheitsprüfung sowie eine Sicherheitsüberprüfung vor der Anstellung.

Datenschutz

Die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen erfolgt gemäß den EU-Datenschutzrichtlinien (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie hier.

FOKUSAFRIKA ist ein deutschsprachiges Medienoutlet, das sich auf die vielschichtigen politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Dynamiken des afrikanischen Kontinents konzentriert.

Der Beitrag Social-Media-Expert:in für das Deutsche Informationszentrum Afrika ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Über die Deutsche Afrika Stiftung

Die DAS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich als Brücke zwischen Deutschland und den Ländern des afrikanischen Kontinents versteht. Ziel ist es, die Zusammenarbeit in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zu fördern und die afrikanische Perspektive in Deutschland sichtbarer zu machen. Dazu agiert die Stiftung als Dialogpartnerin für verschiedene Akteure und unterstützt die Umsetzung der afrikapolitischen Leitlinien der Bundesregierung.

Deine Aufgaben während des Praktikums

Als Praktikant:in erwartet dich eine Vielzahl von Aufgaben:

• Medienbeobachtung: Erstellung eines wöchentlichen Pressespiegels zu Nachrichten aus und über Afrika.
• Content Creation: Vorbereitung von Beiträgen für die Website und Social-Media-Kanäle der Stiftung.
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Fachveranstaltungen.
• Gästebetreuung: Begleitung afrikanischer Gäste während ihres Aufenthalts in Deutschland.
• Gremiumssitzungen: Vorbereitung und Organisation stiftungsrelevanter Sitzungen.
• Recherche: Inhaltliche Zuarbeit für Termine der Präsidentin und der Geschäftsstelle.
• Deutscher Afrika-Preis: Mitwirkung bei der Organisation eines der renommiertesten Preise zur Förderung der deutsch-afrikanischen Beziehungen.

Das solltest du mitbringen

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert.
• Du hast ein starkes Interesse an der deutschen Afrikapolitik und dem afrikanischen Kontinent.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in WordPress und Mailchimp sind vorteilhaft.
• Eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
• Freude an Teamarbeit in einem internationalen Umfeld.

Was die DAS bietet

• Tiefe Einblicke in die deutsche Afrikapolitik.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Arbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
• Eine monatliche Vergütung von 450 Euro.

Bewerbungsdetails

Interessierte können ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung und Wunschzeitraum) an Larissa Pflüger (bewerbung@deutsche-afrika-stiftung.de) senden.

Fristen für die Bewerbung:

• Praktikumsbeginn am 17. März 2025
• Praktikumsbeginn am 7. April 2025
• Praktikumsbeginn am 16. Juni 2025

Die Deutsche Afrika Stiftung begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Weitere Informationen findest du hier.

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Über das ifa

Das ifa, mit Hauptsitz in Stuttgart und einer Niederlassung in Berlin, ist die älteste deutsche Mittlerorganisation für internationalen Kulturaustausch. Es setzt sich für Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein und fördert den Dialog zwischen Akteur:innen weltweit. Dabei schafft das ifa analoge und digitale Räume für Begegnung und Zusammenarbeit und wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart unterstützt.

Mit einem Fokus auf Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut das ifa Netzwerke auf, die nachhaltige Wirkungen erzielen.

Aufgabenprofil als Social-Media-Manager:in

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Betreuung und Content-Erstellung für die zentralen Social-Media-Kanäle wie Instagram, LinkedIn und Facebook.
• Entwicklung innovativer Formate, einschließlich Bewegtbild- und Grafikproduktion.
• Beratung und Monitoring der hausweiten Social-Media-Aktivitäten, mit Schwerpunkt auf der Vernetzung von NGOs im Bereich zivile Konfliktbearbeitung und Friedensförderung.
• Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie und strategisches Krisenmanagement.

Anforderungsprofil

Gesucht wird eine Person mit:

• einem abgeschlossenen Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Kommunikationsdesign oder Medienwissenschaften),
• mindestens 2-3 Jahren Erfahrung im Bereich Social Media,
• Kenntnissen in Community-Management und Stakeholder-Kommunikation,
• sicherem Umgang mit digitalen Tools (z. B. Canva, Metricool, Datawrapper),
• ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen,
• hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit, auch in Krisensituationen.

Attraktive Arbeitsbedingungen

Das ifa bietet:

• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c des TVöD-Bund,
• eine partnerschaftliche und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre,
• eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL-Ost) und einen Zuschuss zum VVS-Jobticket,
• eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Gesundheitsförderung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungsdetails

Interessierte Bewerber:innen können ihre Unterlagen – Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse als zusammengefasste PDF-Datei (max. 35 MB) hochladen. Fachliche Fragen beantwortet Miriam Kahrmann unter kahrmann@ifa.de oder telefonisch unter +49 711 2225 105.

Das ifa begrüßt Vielfalt und fördert Chancengleichheit unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen findet Ihr hier.

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Die Bank hat sich als führende DFI positioniert, die die Integration und Entwicklung von Infrastruktur fördert. Ziel ist es, wirtschaftliche und soziale Entwicklung zu unterstützen, indem finanzielle und andere Ressourcen aus nationalen und internationalen, privaten und öffentlichen Sektoren für nachhaltige Entwicklungsprojekte mobilisiert werden – sowohl in Südafrika, in der Region der Southern African Development Community (SADC) als auch auf dem gesamten afrikanischen Kontinent.

In breiten und ambitionierten Begriffen hat die Bank die Vision einer wohlhabenden und integrierten, ressourcenschonenden Region, die schrittweise frei von Armut und Abhängigkeit ist. Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.dbsa.org.

Die Entwicklungsbank des südlichen Afrikas (DBSA) verwaltet den SADC-Wasserfonds und fungiert als ausführende Agentur im Auftrag des SADC-Sekretariats. Der Fonds wurde vom SADC-Sekretariat als regionale Entwicklungsfinanzierungsstelle für Wasser- und Sanitärprojekte eingerichtet.

Durch diese Rolle kann der Fonds die institutionellen Kapazitäten der Bank nutzen und Synergien mit anderen Entwicklungspartnern fördern. Das Mandat besteht darin, die koordinierende Funktion der SADC zu stärken. Dies wird erreicht, indem Mittel aus verschiedenen Partnern gebündelt werden, um Projekte zu finanzieren, die die regionale Wasserinfrastruktur für die bedürftige Wasserversorgung und Sanitärversorgung verbessern. Der Fonds erleichtert auch den Austausch von Informationen und Wissen.

Karriere bei DBSA

Wenn Sie an einer Karriere bei der DBSA interessiert sind, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung über die bereitgestellten Links für die folgenden Positionen ein.

Programm Manager

Investment Officer

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Der Beitrag Programm Manager | Investment Officer ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in französischer, deutscher, arabischer und teilweise englischer Sprache
• Anfertigungen von Übersetzungen (Arabisch – Deutsch, Deutsch – Arabisch sowie Französisch – Deutsch, Deutsch – Französisch)
• Sprachmittlung (Arabisch – Deutsch, Deutsch – Arabisch sowie Französisch – Deutsch, Deutsch-französisch) bei Besprechungen auch außerhalb der Botschaft
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Delegationsbesuchen und Dienstreisen
• Auswertung von Medien in arabischer und französischer Sprache
• Mitwirkung bei der Büroorganisation, u.a. Abrechnungen und Materialbewirtschaftung und Unterstützung bei Beschaffungen inkl. der dazu notwendigen Dienstgänge

Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Bereitschaft und ausgeprägte Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit für eine Sicherheitsbehörde im internationalen Kontext
• Sehr gute Deutsch –, Französisch – und Arabischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, u.a. Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Outlook, Internetrecherche
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung zur Einstellung
• selbstständiges Arbeiten, gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit
• Administrative Vorkenntnisse und/oder Erfahrungen als Fremdsprachenassistent/in bzw. als Sekretär/in wünschenswert
• Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert.

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Auslandsvertretung in Rabat nach marokkanischem Recht und dem entsprechenden Vergütungsschema.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus bei Bewerbung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Französisch
• Motivationsschreiben auf Deutsch
• tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto sowie
• Kopien der Qualifikationsnachweise wie Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben
• Polizeiliches Führungszeugnis des Heimatlandes und einer
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises 

im PDF-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer „Bürofachkraft VB BKA“ ausschließlich per E-Mail an: info@rabat.diplo.de

Bewerbungsschluss: 27. September 2024

(Datum des E-Mail-Eingangs)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitig eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt und Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie zudem unter: www.rabat.diplo.de

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Der Beitrag Bürofachkraft (m/w/d) für das Büro der Verbindungsbeamtin des Bundeskriminalamtes ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Die Beschäftigung wird zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Tätigkeitsbeschreibung:

• Fachliche und sprachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen / Delegationsbesuchen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erfassung und Aufbereitung von Daten sowie Übermittlung an lokale Behörden auf festgelegten Informationsaustauschkanälen
• Büroorganisation (Materialbewirtschaftung, Abrechnung der Betriebsmittel / Führen des Betriebsmittelnachweises, Abwicklung von Rechnungen)
• Abfassung von fachlichen Schreiben entsprechend der Vorgaben des VB BPOL
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Emails, Faxe, Papierpost sowie Telefonate
• Übersetzung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Anfragen, Lagemeldungen, Mitteilungen etc.)
• Vorgangsnachweis (Tagebuchführung) und Ablage
• Unterstützung bei der Informations- und Erkenntnissammlung, Zuarbeit bei der fach- und sachbezogenen Auswertung offener und nicht öffentlicher Informationsquellen
• Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Dienstreisen des VB BPOL

Obligatorische Voraussetzungen:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und arabischen Sprache in Wort und Schrift
• PC-Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Internet-Anwendung
• Führerschein Klasse B
• Stärker ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Gute Umgangsformen

Fakultative Anforderungen:

• Gute englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse der Polizei- und Sicherheitsstrukturen im Gastland

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Auslandsvertretung in Rabat nach marokkanischem Recht und dem entsprechenden Vergütungsschema.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Wirksamkeit des Arbeitsvertrags steht unter der Voraussetzung, dass Drittstaatsangehörige bei Bewerbung oder spätestens drei Monate nach Vertragsbeginn über eine gültige Aufenthaltserlaubnis / Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Französisch
• Motivationsschreiben auf Deutsch
• tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto sowie
• Kopien der Qualifikationsnachweise wie Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben
• Polizeiliches Führungszeugnis des Heimatlandes und einer
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises 

im PDF-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer „Bürofachkraft VB BPOL“ ausschließlich per E-Mail an: info@rabat.diplo.de
Bewerbungsschluss: 27. September 2024 (Datum des E-Mail-Eingangs).

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Bewerbungsunterlagen nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.
Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter:
www.rabat.diplo.de

FOKUSAFRIKA ist ein deutschsprachiges Medienoutlet, das sich auf die vielschichtigen politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Dynamiken des afrikanischen Kontinents konzentriert.

Der Beitrag Bürofachkraft (m/w/d) im Büro für den Verbindungsbeamten der Bundespolizei ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem marokkanischen Recht und dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft Rabat.

Hauptaufgabe des Referates für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (WZ) der Botschaft ist die Koordinierung der deutschen Entwicklungszusammenarbeit (EZ) mit Marokko in folgenden Kernthemen:

• Klima und Energie – Just Transition
• Nachhaltige Wirtschaftsentwicklung, Ausbildung und Beschäftigung

sowie den zusätzlichen Themen: Migration (insb. Fachkräftemigration), Gute Regierungsführung, Gleichberechtigung und Digitalisierung.

Zu weiteren Aufgaben im EZ-Bereich zählen die Beobachtung und laufende Berichterstattung zu Entwicklungsfragen und aktuellen EZ-Themen, die Koordinierung der EZ mit anderen internationalen Akteuren und Gebern, entwicklungspolitische Öffentlichkeitsarbeit und die Vorbereitung und Begleitung von Regierungsgesprächen, Besuchsprogrammen und Delegationsreisen aus Deutschland.

Das Wirtschaftsreferat beobachtet und analysiert die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Marokko und fördert in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Auslandshandelskammer (AHK) Casablanca deutsche Wirtschafts- und Unternehmensinteressen durch die Pflege von Kontakten zu Regierung und Wirtschaft, die Betreuung von Wirtschaftsdelegationen und die politische Flankierung deutsch-marokkanischer Wirtschaftskontakte.

Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle sind u.a.:

Entwicklungszusammenarbeit (EZ) – 70%:

• Unterstützung des/der für EZ zuständigen Referent/in
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Logistik bei Besuchen und Delegationsreisen im Bereich der EZ
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit deutschen Institutionen und offiziellen Stellen des Gastlandes sowie anderen Entwicklungspartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Notenwechseln und Abkommen aus dem WZ-Bereich
• Aufbereitung EZ-relevanter Daten/Übersichten
• Auswertung von Dokumenten und Verfassen von Stellungnahmen in Deutsch und
• Französisch zu EZ-Themen
• Mitbetreuung der deutschen staatlichen EZ, insb. bei der Vor- und Nachbereitung vonKonsultationen und Regierungsverhandlungen
• Mitbetreuung der nichtstaatlichen EZ (private Träger und zivilgesellschaftliche Organisationen)
• Mitarbeit in der entwicklungspolitischen Öffentlichkeitsarbeit
• Übersetzungen in und aus der deutschen und französischen Sprache
• Mithilfe bei der Verwaltung im WZ-Bereich (u.a. Termin- und Adressmanagement, Aktenablage)
• Betreuung weiterer fachlicher Aufgabenfelder in Abstimmung mit der Referatsleitung EZ

Wirtschaft – 30%:

• Analyse und Berichterstattung zur Wirtschafts- und Finanzlage Marokkos und den Außenwirtschaftsbeziehungen Marokkos (v a. zu Deutschland und der EU)
• Fertigung und Pflege von Sachständen und Beantwortung von Anfragen in diesem Bereich
• Bearbeitung von Einzelfragen von Unternehmen und Ministerien
• Vorbereitung und Betreuung von Wirtschaftsdelegationsreisen aus Deutschland

Bewerberinnen bzw. Bewerber sollen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare akademische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachnachweis C1); schriftliche und mündliche Englisch- und Arabischkenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
• Berufserfahrungen in der EZ oder im internationalen Kontext, bei Unternehmen oder Wirtschaftsverbänden
• Hohe Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und vorausschauendem Arbeiten
• Sicheres und angemessenes Auftreten gegenüber Verantwortlichen und Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik
• Fundierte Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten
• Hohe Belastbarkeit
• Gute Computerkenntnisse in Word, Excel und Power Point

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Wirksamkeit des Arbeitsvertrags steht unter der Voraussetzung, dass Drittstaatsangehörige bei Bewerbung oder spätestens drei Monate nach Vertragsbeginn über eine gültige Aufenthaltserlaubnis / Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung – ausschließlich per E-Mail – bis zum 30. September 2024 im pdf-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer WZ-10 an: info@rabat.diplo.de

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache (Lichtbild optional) mit Anschrift und Emailadresse
• Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten
• Kopie des Passes oder Personalausweises

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Bewerbungsunterlagen nicht zurückgereicht.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: www.rabat.diplo.de

FOKUSAFRIKA ist ein deutschsprachiges Medienoutlet, das sich auf die vielschichtigen politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Dynamiken des afrikanischen Kontinents konzentriert.

Der Beitrag Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Referate Entwicklungszusammenarbeit und Wirtschaft ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Die Sonderlaufbahn des gehobenen Auswärtigen Dienstes im Auswärtigen Amt mit seinen Dienstsitzen in Berlin und Bonn sowie seinem Netz von rund 230 Auslandsvertretungen bietet Ihnen vielfältige und interessante Tätigkeitsperspektiven. In einem dreijährigen dualen Studium an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung werden Sie mit viel Praxisbezug passgenau auf die Anforderungen des gehobenen Auswärtigen Dienstes vorbereitet. Sie haben ausgezeichnete Übernahmechancen und Aussicht auf ein Berufsleben, das die Welt zu Ihrem Zuhause machen wird.

Das Auswärtige Amt in Berlin sucht zum 31.07.2025 bis zu 100 Beamtinnen auf Widerruf und Beamte auf Widerruf für den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Auswärtigen Dienst.

Ihre Aufgaben:

Als Beamt*in im gehobenen Auswärtigen Dienst erwarten Sie verantwortungsvolle  Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung an den deutschen Auslandsvertretungen. Das Berufsleben im diplomatischen Dienst ist geprägt von stetiger Rotation: Im drei- bis vierjährigen Wechsel zwischen der Zentrale in Berlin/Bonn und den deutschen Auslandsvertretungen in der ganzen Welt nehmen Sie Aufgaben in verschiedenen Bereichen wahr. Im Bereich Rechts- und Konsularwesen sind Sie z.B.  in der Visa- und Passstelle eingesetzt oder helfen deutschen Staatsangehörigen in Notlagen im Ausland. Daneben sind Verwendungen in den Bereichen Verwaltung (z.B. Personal- und Gebäudemanagement), Politik, Wirtschaft und Entwicklung, Kultur, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Protokoll möglich. Oft übernehmen Sie schon früh Personalverantwortung.

Unser Angebot:

• Dreijähriges Studium (6 Semester) u. a. auf dem wunderschönen Campus der Akademie Auswärtiger Dienst und an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung mit dem Abschluss Diplom-Verwaltungswirt*in (FH);
• faire Bezahlung schon ab Einstellung und damit während des gesamten Studiums;
• vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem weltweit vernetzten Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig respektieren und füreinander eintreten;
• lebenslanges Lernen durch wechselnde Einsatz- und Aufgabengebiete im In- und Ausland;
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Besoldung, Versorgung und sozialer Absicherung nach den Regeln des deutschen Bundesbeamtenrechts; attraktive Auslandszuschläge bei Auslandsverwendungen;
• Möglichkeiten zur ständigen Fortbildung (u.a. Fremdsprachen, IT, Fachseminare, Führungsseminare);
• Unsere hochmotivierten, muttersprachlichen Englisch- und Französisch-Dozent*innen entwickeln Ihre vorhandenen Sprachkenntnisse weiter und vermitteln Ihnen in Kleingruppen mit starkem Praxisbezug das nötige Rüstzeug in beiden Sprachen für Ihre künftige Tätigkeit.
• Unterstützung in Fragen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der Erfordernisse des Auswärtigen Dienstes – das AA trägt seit 2005 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „frauen@diplo.de“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“ und „Inklusiv“.
• nach Abschluss der Ausbildung flexible Arbeitsmöglichkeiten im Inland durch mobiles Arbeiten und Homeoffice (im Ausland nur eingeschränkt möglich);
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz;
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin nach den gesetzlichen Vorgaben und beraten bei der Wohnungssuche; eine eingeschränkte Anzahl an Wohnheimplätzen ist auf dem Campus der Akademie Auswärtiger Dienst für Anwärter*innen verfügbar.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abitur, Fachhochschulreife oder gleichwertiger Bildungsabschluss als Hochschulzugangsberechtigung;
• Deutsche oder Deutscher i. S. von Art. 116 GG; zusätzliche Staatsangehörigkeiten sind möglich;
• sehr gute Kenntnisse in Englisch (B2/C1) sowie gute Kenntnisse (B1/B2) entweder in Französisch oder einer der folgenden Fremdsprachen: Arabisch, Bosnisch, Chinesisch, Farsi, Japanisch, Koreanisch, Kroatisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, Spanisch, Türkisch oder Ukrainisch;
• widerstandsfähige Gesundheit für eine uneingeschränkte weltweite Einsatzfähigkeit (nachzuweisen durch Untersuchung beim Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts; die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt), wobei auch Ehepartner*in, Lebenspartner*in und Kinder diese Voraussetzung erfüllen müssen;
• Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüber-prüfungsgesetz (SÜG);
• uneingeschränkte, weltweite Versetzungsbereitschaft (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung nur an für sie geeignete Dienstorte);

Ihr Profil:

• Sie sind motiviert und weltoffen mit dem Wunsch, Deutschland in der Welt zu vertreten.
• Bei Ihnen besteht eine fortgesetzte Neugier auf fremde Länder und Kulturen – die Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Sie verfügen über besonders ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz – für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz sind bei Ihnen stark ausgeprägt.
• Sie verfügen über breite Allgemeinbildung und sind mit allgemeinen politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Fragen der Gegenwart vertraut.
• Sie bringen Anpassungsfähigkeit, Resilienz und Bereitschaft zur lebenslangen und weltweiten Rotation mit.
• Sie sind empathisch und engagiert, und arbeiten gerne selbständig und prozessorientiert.
• Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über Kreativität und Gestaltungswille sowie planerische Fähigkeiten.
• Sie haben Freude an öffentlichem Auftreten.
• Sie interessieren sich für die Zusammenarbeit in einer großen Behörde.
• Sie verfügen über sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen – Sie kommunizieren klar und empathisch, nach innen wie nach außen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht, da Frauen im Auswärtigen Amt unterrepräsentiert sind und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird von Menschen mit Schwerbehinderung nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungin der Zeit vom 02. September 2024 bis 01. Oktober 2024, 23:59 Uhr (MESZ) ausschließlich über Interamt.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur elektronisch fristgerecht eingereichte Bewerbungen berücksichtigen können. Bei ausländischem (Hoch-)Schulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bis zum Tag vor Einstellung (30.07.2025).

Weitere Informationen zu Berufsbild, Bewerbungs- und Einstellungsvoraussetzungen sowie zum Ablauf des Auswahlverfahrens finden Sie auf unserer Webseite.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zu dieser Ausschreibung beantworten
Frau Gebauer (inhaltliche Fragen) und
Frau Simon (allgemeine Fragen zum Auswahlverfahren).

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Jetzt über Interamt bewerben!

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Der Beitrag Vorbereitungsdienst zum/zur Diplomat/in ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

• Der Bewerber / die Bewerberin verfügt über eine einschlägige dreijährige weiterführende Ausbildung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung 
• Der Bewerber / die Bewerberin hat fünf (5) Jahre Erfahrung als Buchhalter/in auf den Gebieten der Verwaltung, Finanzen oder im Management

Erforderliche Kompetenzen 

• Der Bewerber / die Bewerberin hält die südafrikanischen Gesetze zum öffentliche Finanzmanagement (Nr. 1 von 1999) und die Vorschriften des Finanzministeriums ein
• Der Bewerber / die Bewerberin verfügt über Kenntnisse bzgl. des Ministeriums für Internationale Beziehungen und Zusammenarbeit (Department of International Relations and Cooperation / DIRCO) und ist mit den Regeln und Vorschriften des Finanzmanagements und der Lieferkettenprozesse vertraut.
• Der Bewerber / die Bewerberin unterstützt die Arbeitsabläufe der Botschaft und hilft bei konsularischen Aufgaben und Verpflichtungen.
• Der Bewerber / die Bewerberin hilft bei der Ablage.
• Der Bewerber / die Bewerberin ist eine strukturierte Person, die die Fähigkeit hat, vorgegebene Fristen einzuhalten.
• Der Bewerber / die Bewerberin verfügt über Computerkenntnisse (Software und Hardware) MSOffice bzw. über Kentnisse von Programmen wie MS Word, MS Excel, Power Point ebenso wie in der Nutzung des Internets.
• Der Bewerber / die Bewerberin ist in der Lage, Bürogeräte (Fax, Kopierer, Scanner, Drucker und Aktenvernichter) zu bedienen und zu warten.
• Der Bewerber / die Bewerberin hat gute kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache.
• Der Bewerber / die Bewerberin ist in der Lage, von der deutschen in die englische und von der englischen in die deutsche Sprache zu übersetzen und zu dolmetschen.
• Der Bewerber / die Bewerberin hat Planungs- und Organisationstalent.
• Der Bewerber / die Bewerberin verfügt über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Der Bewerber / die Bewerberin verfügt über ein Gespür für Dringlichkeit.
• Der Bewerber / die Bewerberin ist flexibel.
• Der Bewerber / die Bewerberin erledigt anfallende Aufgaben nach Bedarf.
• Der Bewerber / die Bewerberin pflegt ein ordentliches Ablagesystem. 

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

• Erstellung von monatlichen Ausgabenberichten, einschließlich Kontenabstimmung und Kassenbuchauszügen
• Erfassung von Zahlungen sowohl von DIRCO als auch von Home Affairs
• Prüfung von Ausgabenbelegen und Quittungen anhand von Bankauszügen für DIRCO und Home Affairs
• Prüfung von Rechnungen und Belegen und Vorbereitung von Zahlungen auf Ausgabenbelegen und anderen entsprechenden Formularen für DIRCO und Home Affairs
• Prüfung von Rechnungen und Belegen und Vorbereitung von Zahlungen auf Ausgabenbelegen und anderen entsprechenden Formularen für DIRCO und Home Affairs
• Vorbereitung der Ausgabenbelege durch Überprüfung der Rechnungen, um sicherzustellen, dass die Waren oder Dienstleistungen im Verhältnis zu den Kosten korrekt angegeben wurden
• Abwicklung von Zahlungen, Vorbereitung von Schecks, Belegen und Banküberweisungen
• Prüfung von Erstattungsansprüchen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und mit der Richtlinie (Verwaltungskodex und Finanzvorschriften) übereinstimmen, ebenso wie Vorbereitung der Zahlung
• Erledigung sonstiger Aufgaben gemäß der Arbeitsplatzbeschreibung
• Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf

Von dem erfolgreichen Bewerber / der erfolgreichen Bewerberin wird erwartet, dass er / sie eine Leistungsvereinbarung unterzeichnet und in der Lage ist, bei Bedarf auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten.

• Der Bewerber / die Bewerberin muss eine Probezeit absolvieren, bevor die Stelle als unbefristete Stelle bestätigt wird.
• Der Bewerber / die Bewerberin muss ein polizeiliches Führungszeugnis (sechs Monate) ohne Vorstrafen vorlegen.
• Bewerber / Bewerberinnen, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, müssen eine beglaubigte Kopie der Arbeitserlaubnis vorlegen.

Die jährliche Gehaltsspanne beträgt (je nach Qualifikation und Erfahrung) 37 467 € – 42 833 € ohne Zusatzleistungen.

Interessierte Personen sollten ihr Anschreiben, ihren Lebenslauf und beglaubigte Kopien von Zeugnissen bis spätestens 30. September 2024 per Post oder persönlich einreichen. Alle Dokumente sollten in englischer Sprache verfasst sein, Qualifikationen sollten ins Englische übersetzt sein.

Alle ausländischen Zeugnisse und Nachweise sind ins Englische zu übersetzen und die deutschen Kopien beizufügen.

Alle Dokumente sind zu übermitteln an:

Zu Händen: Ms L Seripe
Südafrikanische Botschaft
Tiergartenstraße 18
10785 Berlin
Tel. Nr. +49 (0)30 22073130

P.S.: NUR DIE IN DIE ENGERE WAHL GEZOGENEN BEWERBER WERDEN ZU EINEM GESPRÄCH BEI DER BOTSCHAFT EINGELADEN. 

FOKUSAFRIKA ist ein deutschsprachiges Medienoutlet, das sich auf die vielschichtigen politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Dynamiken des afrikanischen Kontinents konzentriert.

Der Beitrag Buchhalter/in ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

• Bedienung der Telefonzentrale der Botschaft, um sicherzustellen, dass alle Anrufe zeitnah und professionell beantwortet und gegebenenfalls weitergeleitet werden
• Entgegennahme von Anträgen auf Einwanderung und staatsbürgerliche Dienstleistungen von Antragstellern und Unterstützung bei der Bearbeitung der Dokumente 
• Bereitstellung von allgemeinen Informationen über Südafrika und die Programme der Botschaft für die Öffentlichkeit
• Bereitstellung von Kommunikationsdiensten für die Botschaftsmitarbeiter, einschließlich Post, Nachrichten und Überwachung der zentralen Internet-Mailbox der Botschaft. Unterstützung der Poststelle, d.h. Verwaltung von Kurierdienstleistungen für die Zustellung und Abholung, einschließlich der Unterzeichnung von Belegen von Kurierdiensten, des Ausfüllens von Frachtbriefen und anderer erforderlicher Unterlagen sowie des Druckens von Berichten zur Nachverfolgung
• Freundliche und professionelle Empfangnahme aller Besucher der Botschaft und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften für Besucher
• Aufrechterhaltung eines sicheren und sauberen Empfangsbereichs durch Einhaltung der Verfahren, Regeln und Vorschriften der Botschaft, einschließlich der Einhaltung der Evakuierungsverfahren bei Feuer
• In Abwesenheit des Verwaltungsangestellten, Verwaltung der Buchungen für Sitzungsräume und Catering, einschließlich des Aufbaus und Aufräumens für Sitzungen und Büroveranstaltungen; Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung in den Toiletten, der Küche (Geschirr) und dem Empfangsbereichs
• Vertretung der Konsularsekretärin in deren Abwesenheit und ordnungsgemäße Erledigung konsularischer Aufgaben
• Erledigung aller anderen Aufgaben, die der Stelle zugewiesen sind, und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Bedarf im Rahmen der individuellen Zuständigkeiten
• Erledigung aller sonstigen anfallenden Ad-hoc-Aufgaben

Voraussetzungen:

• Mindestens 12 Jahre Schulbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung als Rezeptionist/-in oder in einer Verwaltungsposition. Vorherige Erfahrung in einer Botschaft ist von Vorteil.
• Repräsentation der Grundwerte der Botschaft, d.h. Integrität, Respekt und Zusammenarbeit.
• Positive und flexible Einstellung, gutes Organisationstalent, Engagement für die Qualität der Dienstleistungen, Bereitschaft, gegebenenfalls zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und die Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen.
• Zeigt die Fähigkeit, unter verschiedenen Bedingungen effektiv zu arbeiten; hat ein Gespür für Dringlichkeit; ergreift die Initiative und zeigt stets Höflichkeit/Diplomatie, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Lösungsorientiert, selbstmotiviert, belastbar und selbstverantwortlich. Kann gute Beziehungen zu verschiedenen Menschen aufbauen.
• Computerkenntnisse (Microsoft Office-Programme: Word, Excel und Outlook).
• 100%ige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache.
• Nicht-deutsche Staatsangehörige müssen eine gültige Daueraufenthaltsgenehmigung haben.
• Ein gültiges polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.

Von dem/r erfolgreichen Bewerber/-in wird erwartet, dass er/sie eine Leistungsvereinbarung unterzeichnet und in der Lage ist, bei Bedarf auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten.

Gehaltspaket:

Mindestens 31.591 – 36.118 Euro ohne Sozialleistungen (Je nach Qualifikation und Erfahrung).  

Bewerbungen sollten die folgenden Dokumente umfassen: Lebenslauf, Anschreiben und beeidigte Kopien der Zeugnisse (in englischer Sprache), und sollten bis spätestens 30. September 2024 eingereicht werden. Bewerbungen per E-mail oder verspätet eingereichte Bewerbungen werden nicht in Betracht gezogen.

Bewerbungen können von montags bis donnerstags von 09:30 bis 16:00 Uhr und freitags von 09:30 bis 12:30 Uhr persönlich eingereicht werden. 

Nur Bewerber, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Denjenigen Bewerbern, die nicht in die engere Wahl kommen, danken wir dafür, dass sie die Südafrikanische Botschaft als potenziellen Arbeitgeber in Betracht gezogen haben.

Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben, wenden Sie sich gerne an:

Ms N Mkoroana
South African Embassy
Tiergartenstraße 18
10785 Berlin
Tel. No. +49 (0)30 22073191

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Der Beitrag Rezeptionisten/in ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

HAUPTAUFGABEN

• Annahme von Telefonaten
• Vereinbarung und Protokollierung von Terminen, Vorbereitung von Tagesordnungen oder Programmen für Meetings, Aktualisierung von elektronischen Terminkalendern 
• Teilnahme an und Protokollierung von Meetings, sowohl im Büro als auch bei Bedarf außer Haus
• Aufbau und Pflege eines Ablagesystems (manuell und elektronisch)
• Bedienung von Bürogeräten wie Telefonzentrale, Fotokopierer, Faxgerät und Computer
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Verfassen von Briefen und Berichten im Namen der Botschaft
• Organisation von Geschäftsreisen, Reisevorbereitungen, Konferenzen, Meetings und gesellschaftlichen Veranstaltungen
• Bearbeitung eingehender Anfragen zu einer Vielzahl von Themen, die Südafrika und andere damit verbundene Angelegenheiten betreffen
• Überwachung des Bestands an Broschüren, Postern, Büchern und sonstigem Informationsmaterial und Vorbereitung von „Informationspaketen“ für verschiedene Anlässe
• Enge Zusammenarbeit mit dem/der Sekretär/in des Büros des Botschafters bei der Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen der Mission
• Mithilfe bei Übersetzungen aus dem Deutschen und Englischen, z. B. von Briefen, Dokumenten, Verbalnoten, Zeitungsartikeln, Reden, Lebensläufen, Postsendungen, medizinischen Anträgen, Zitaten, Memos, Einladungen usw.
• Erledigung aller sonstigen erforderlichen Ad-hoc-Aufgaben

FÄHIGKEITEN

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in den Bereichen Schreiben, Lesen sowie Kommunikation
• Networking 
• Kommunikation 
• Verhandlungskompetenz 
• Problemlösungsgeschick
• Computerkenntnisse
• Sprachkenntnisse (Übersetzung und Dolmetschen)

Sonstige Informationen

Gehalt: (Minimum) € 34 377 – € 39 300 pro Jahr (ohne Sozialabgaben). Je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ein Bewerbungsschreiben in englischer Sprache zusammen mit einem ausführlichen Lebenslauf, ebenfalls in englischer Sprache, sowie beglaubigte, übersetzte Kopien der Zeugnisse in englischer Sprache sind ausschließlich auf dem Postweg zu Händen des Corporate Services Managers, Südafrikanische Botschaft, Tiergartenstraße 18, 10785 BERLIN, zu senden (Bewerbungen müssen per Post eingehen).  Bewerbungsschluss ist der 30. September 2024; Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben, wenden Sie sich gerne an:

Ms L Seripe
Südafrikanische Botschaft
Tiergartensstraße 18
10785 Berlin
Tel. No. +49 (0)30 22073191

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Der Beitrag Sekretär/in in der Politischen Abteilung ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Das Protokoll zum Vertrag zur Gründung der Afrikanischen Wirtschaftsgemeinschaft über die Freizügigkeit, das Recht auf Einreise, das Recht auf Aufenthalt und das Recht auf Niederlassung wurde von den Staats- und Regierungschefs der Afrikanischen Union im Februar 2018 angenommen. Es hat derzeit 32 Unterschriften und 4 Ratifizierungen.

Ziele der Aufgabe

Unterstützung der effektiven Umsetzung des FMP-Protokolls für eine bessere Koordination.

Umfang der Zuweisung

Der Umfang der Dienstleistung umfasst, ist aber nicht beschränkt auf die folgenden Aktivitäten:

• Koordinieren Sie die FMP-Aufträge unter der Aufsicht des Abteilungsleiters.
• Arbeiten Sie eng mit der Direktion für Partnerschaftsmanagement und Ressourcenmobilisierung und den Projektimplementierungseinheiten (PIU) zusammen, um die technische Aufsicht über die Umsetzung des Projekts zu gewährleisten.
• Führt den Betrieb der FMP-Projektimplementierung und den täglichen Betrieb durch, um die Lieferung von Ergebnissen innerhalb des verfügbaren Budgets und Zeitrahmens sicherzustellen.
• Technische und intellektuelle Unterstützung bei den FMPs-Aktivitäten
• Förderung und Sicherstellung der Zusammenarbeit mit relevanten strategischen Schlüsselakteuren.
• Unterstützen Sie die AU-Integrationsagenda im Rahmen von FMP.
• Identifizieren Sie bewährte Verfahren, um die Ratifizierung des FMP zu gewährleisten.
• Interne Arbeitsmethodik koordinieren.
• Entwicklung und Überwachung der Umsetzung eines allgemeinen Arbeitsprogramms für das Projekt.
• Verantwortlich für das tägliche administrative Management der Projektdurchführung.
• Technische Beratung und Management des Projekts und anderer projektbezogener Berater;
• Überwachung der Erstellung von zeitnahen Beschaffungs- und Ausgabenplänen, um die reibungslose und rechtzeitige Freigabe/Auszahlung von Projektmitteln zu erleichtern;
• Arbeiten Sie mit Schedule Officers zusammen, um die Organisation relevanter Meetings/Sitzungen und die Durchführung von Veranstaltungen zu überwachen;
• Überwachen Sie die Arbeit von Experten/Beratern, die für die Umsetzung der spezifischen projektbezogenen Aufgaben und Aufgaben für die rechtzeitige Lieferung rekrutiert wurden;
• Unterstützung bei der allgemeinen Fondsverwaltung in Zusammenarbeit mit der AUC PIU, der Überwachung und Erstellung von Projektfinanzmanagementberichten, einschließlich Zwischenfinanzberichten (IFRs);
• Vorbereitung und Einreichung von Halbzeit-Fortschrittsberichten sowie regelmäßigen Aktualisierungen und Schriftsätzen, wie im Unterstützungsprogramm festgelegt;
• Bericht über den vierteljährlichen Umsetzungsstatus erstellen und einreichen;
• Entwicklung und Pflege von Kommunikations- und Wissensaustauschverbindungen mit den regionalen Wirtschaftsgemeinschaften (RECs) und anderen relevanten Partnern bei der Umsetzung des Projekts;
• Koordinieren Sie die Vorbereitung und Entwicklung einer Nachfolgephase für das aktuelle Projekt.

Qualifikation und Erfahrung

• Mindestens ein Master-Abschluss in Regionaler Integration, Internationalen Beziehungen, Governance, Projektmanagement oder einem anderen relevanten Bereich, mit mindestens 12-15 Jahren einschlägiger Berufserfahrung;
• Starke Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau regionaler Institutionen, in der Verwaltung und Koordination regionaler Programme;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, sich effektiv zwischen mehreren Institutionen (AU, WBG sowie regionale Wirtschaftsgemeinschaften) zu koordinieren;
• Frühere AU, WBG, UN, REC, multilaterale institutionelles Unterstützungsmanagement auf Basis von Institutionen oder damit verbundene Erfahrung und Vertrautheit mit der Fondsverwaltung, einschließlich der Entwicklung von jährlichen Arbeitsprogrammen und Kostenaufschlüsselungen, der Erstellung von periodischen (vierteljährlichen, jährlichen und mittelfristigen Berichten), Überwachung und Überwachung der Erstellung von Projektfinanzmanagementberichten, Organisation von hochrangigen Foren und Stakeholder-Workshops, der Analyse des Projektdurchführungsstatus und anderer Formen von Projektbriefen und Dokumentation werden entscheidende Anforderungen sein;
• Kenntnisse der grenzüberschreitenden Mobilität, der Politik in den Reisedokumenten und der regionalen Integration und Entwicklung Afrikaserfahrung.
• Umfassende Kenntnisse über das Engagement des afrikanischen Kontinents und der Mitgliedstaaten sind ein zusätzlicher Vorteil;
• Hervorragende Projektmanagement-, Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sind erforderlich;
• Englischkenntnisse. Praktische Kenntnisse einer anderen Sprache sind ein zusätzlicher Vorteil.

Andere Anforderungen

• Solide Planungs- und Organisationsfähigkeiten.

• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und Fähigkeit, unter anspruchsvollen beruflichen Umständen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten;
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und Regierungsbeamten;
• Guter Teamplayer, während er unabhängig ist und autonom arbeiten kann.
• Managementerfahrung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten;
• Computerkompetenzen: (Microsoft Word, Powerpoint, Excel usw.).

• Fähigkeit, Meetings zu moderieren.
• Fähigkeit, die entsprechende Verantwortung, Rechenschaftspflicht und Entscheidungsbefugnis in Bezug auf Leistungsmanagement und berufliche Entwicklung zu delegieren.
• Kenntnisse in einer der AU-Arbeitssprachen.

Sprachen

Kenntnisse in einer der AU-Arbeitssprachen (Arabisch, Englisch, Französisch, Kiswahili, Portugiesisch und Spanisch) sind obligatorisch und fließende Kenntnisse in einer anderen AU-Sprache sind ein zusätzlicher Vorteil.

Dauer der Aufgabe

Der Beratungsservice ist für einen Zeitraum von einem (1) Jahr verlängerbar. Die Beratung kann vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Leistung und Verfügbarkeit von Mitteln erneuert werden.

Sitz

Der Berater hat seinen Dienstsitz Kommissionsbüros der Afrikanischen Union in der Direktion für Gesundheit und humanitäre Angelegenheiten in Addis Abeba, Äthiopien

Institutionelle Vereinbarung

Der Berater wird unter der Gesamtaufsicht des Leiters der humanitären Abteilung in der Kommission der Afrikanischen Union arbeiten.

Die AU stellt dem Berater Folgendes zur Verfügung:

• Bürounterkunft;
• Computer, Fotokopieren, Stationär;
• Erleichterung von Visa und
• Internetzugang

Weitere Informationen unter https://au.int/sites/default/files/bids/44039-REOI_for_FMP_Project_Coordinator_ET-AUC-446538-CS-INDV.pdf

FOKUSAFRIKA ist ein deutschsprachiges Medienoutlet, das sich auf die vielschichtigen politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Dynamiken des afrikanischen Kontinents konzentriert.

Der Beitrag Einzelberater als Projektkoordinator für das institutionelle Unterstützungsprojekt (ISP) zur Umsetzung der Freizügigkeit (FMP) ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.