Bürofachkraft (m/w/d) für das Büro der Verbindungsbeamtin des BundeskriminalamtesDie Beschäftigung wird zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in französischer, deutscher, arabischer und teilweise englischer Sprache
• Anfertigungen von Übersetzungen (Arabisch – Deutsch, Deutsch – Arabisch sowie Französisch – Deutsch, Deutsch – Französisch)
• Sprachmittlung (Arabisch – Deutsch, Deutsch – Arabisch sowie Französisch – Deutsch, Deutsch-französisch) bei Besprechungen auch außerhalb der Botschaft
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Delegationsbesuchen und Dienstreisen
• Auswertung von Medien in arabischer und französischer Sprache
• Mitwirkung bei der Büroorganisation, u.a. Abrechnungen und Materialbewirtschaftung und Unterstützung bei Beschaffungen inkl. der dazu notwendigen Dienstgänge

Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Bereitschaft und ausgeprägte Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit für eine Sicherheitsbehörde im internationalen Kontext
• Sehr gute Deutsch –, Französisch – und Arabischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, u.a. Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Outlook, Internetrecherche
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung zur Einstellung
• selbstständiges Arbeiten, gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit
• Administrative Vorkenntnisse und/oder Erfahrungen als Fremdsprachenassistent/in bzw. als Sekretär/in wünschenswert
• Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert.

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Auslandsvertretung in Rabat nach marokkanischem Recht und dem entsprechenden Vergütungsschema.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus bei Bewerbung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Französisch
• Motivationsschreiben auf Deutsch
• tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto sowie
• Kopien der Qualifikationsnachweise wie Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben
• Polizeiliches Führungszeugnis des Heimatlandes und einer
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises 

im PDF-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer „Bürofachkraft VB BKA“ ausschließlich per E-Mail an: info@rabat.diplo.de

Bewerbungsschluss: 27. September 2024

(Datum des E-Mail-Eingangs)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitig eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt und Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie zudem unter: www.rabat.diplo.de

Der Beitrag Bürofachkraft (m/w/d) für das Büro der Verbindungsbeamtin des Bundeskriminalamtes ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (41 Stunden wöchentlich).

Die Beschäftigung wird zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Tätigkeitsbeschreibung:

• Fachliche und sprachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen / Delegationsbesuchen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erfassung und Aufbereitung von Daten sowie Übermittlung an lokale Behörden auf festgelegten Informationsaustauschkanälen
• Büroorganisation (Materialbewirtschaftung, Abrechnung der Betriebsmittel / Führen des Betriebsmittelnachweises, Abwicklung von Rechnungen)
• Abfassung von fachlichen Schreiben entsprechend der Vorgaben des VB BPOL
• Entgegennahme und Erstbearbeitung eingehender Emails, Faxe, Papierpost sowie Telefonate
• Übersetzung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Anfragen, Lagemeldungen, Mitteilungen etc.)
• Vorgangsnachweis (Tagebuchführung) und Ablage
• Unterstützung bei der Informations- und Erkenntnissammlung, Zuarbeit bei der fach- und sachbezogenen Auswertung offener und nicht öffentlicher Informationsquellen
• Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Dienstreisen des VB BPOL

Obligatorische Voraussetzungen:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und arabischen Sprache in Wort und Schrift
• PC-Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Internet-Anwendung
• Führerschein Klasse B
• Stärker ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Gute Umgangsformen

Fakultative Anforderungen:

• Gute englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse der Polizei- und Sicherheitsstrukturen im Gastland

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Auslandsvertretung in Rabat nach marokkanischem Recht und dem entsprechenden Vergütungsschema.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Wirksamkeit des Arbeitsvertrags steht unter der Voraussetzung, dass Drittstaatsangehörige bei Bewerbung oder spätestens drei Monate nach Vertragsbeginn über eine gültige Aufenthaltserlaubnis / Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Französisch
• Motivationsschreiben auf Deutsch
• tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto sowie
• Kopien der Qualifikationsnachweise wie Diplome, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben
• Polizeiliches Führungszeugnis des Heimatlandes und einer
• Kopie des Reisepasses/Personalausweises 

im PDF-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer „Bürofachkraft VB BPOL“ ausschließlich per E-Mail an: info@rabat.diplo.de
Bewerbungsschluss: 27. September 2024 (Datum des E-Mail-Eingangs).

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Bewerbungsunterlagen nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.
Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter:
www.rabat.diplo.de

Der Beitrag Bürofachkraft (m/w/d) im Büro für den Verbindungsbeamten der Bundespolizei ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (41 Wochenstunden), die zunächst auf ein Jahr befristet ist. Die Möglichkeit der Verlängerung besteht.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem marokkanischen Recht und dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft Rabat.

Hauptaufgabe des Referates für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (WZ) der Botschaft ist die Koordinierung der deutschen Entwicklungszusammenarbeit (EZ) mit Marokko in folgenden Kernthemen:

• Klima und Energie – Just Transition
• Nachhaltige Wirtschaftsentwicklung, Ausbildung und Beschäftigung

sowie den zusätzlichen Themen: Migration (insb. Fachkräftemigration), Gute Regierungsführung, Gleichberechtigung und Digitalisierung.

Zu weiteren Aufgaben im EZ-Bereich zählen die Beobachtung und laufende Berichterstattung zu Entwicklungsfragen und aktuellen EZ-Themen, die Koordinierung der EZ mit anderen internationalen Akteuren und Gebern, entwicklungspolitische Öffentlichkeitsarbeit und die Vorbereitung und Begleitung von Regierungsgesprächen, Besuchsprogrammen und Delegationsreisen aus Deutschland.

Das Wirtschaftsreferat beobachtet und analysiert die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Marokko und fördert in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Auslandshandelskammer (AHK) Casablanca deutsche Wirtschafts- und Unternehmensinteressen durch die Pflege von Kontakten zu Regierung und Wirtschaft, die Betreuung von Wirtschaftsdelegationen und die politische Flankierung deutsch-marokkanischer Wirtschaftskontakte.

Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle sind u.a.:

Entwicklungszusammenarbeit (EZ) – 70%:

• Unterstützung des/der für EZ zuständigen Referent/in
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Logistik bei Besuchen und Delegationsreisen im Bereich der EZ
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit deutschen Institutionen und offiziellen Stellen des Gastlandes sowie anderen Entwicklungspartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Notenwechseln und Abkommen aus dem WZ-Bereich
• Aufbereitung EZ-relevanter Daten/Übersichten
• Auswertung von Dokumenten und Verfassen von Stellungnahmen in Deutsch und
• Französisch zu EZ-Themen
• Mitbetreuung der deutschen staatlichen EZ, insb. bei der Vor- und Nachbereitung vonKonsultationen und Regierungsverhandlungen
• Mitbetreuung der nichtstaatlichen EZ (private Träger und zivilgesellschaftliche Organisationen)
• Mitarbeit in der entwicklungspolitischen Öffentlichkeitsarbeit
• Übersetzungen in und aus der deutschen und französischen Sprache
• Mithilfe bei der Verwaltung im WZ-Bereich (u.a. Termin- und Adressmanagement, Aktenablage)
• Betreuung weiterer fachlicher Aufgabenfelder in Abstimmung mit der Referatsleitung EZ

Wirtschaft – 30%:

• Analyse und Berichterstattung zur Wirtschafts- und Finanzlage Marokkos und den Außenwirtschaftsbeziehungen Marokkos (v a. zu Deutschland und der EU)
• Fertigung und Pflege von Sachständen und Beantwortung von Anfragen in diesem Bereich
• Bearbeitung von Einzelfragen von Unternehmen und Ministerien
• Vorbereitung und Betreuung von Wirtschaftsdelegationsreisen aus Deutschland

Bewerberinnen bzw. Bewerber sollen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare akademische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachnachweis C1); schriftliche und mündliche Englisch- und Arabischkenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
• Berufserfahrungen in der EZ oder im internationalen Kontext, bei Unternehmen oder Wirtschaftsverbänden
• Hohe Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und vorausschauendem Arbeiten
• Sicheres und angemessenes Auftreten gegenüber Verantwortlichen und Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik
• Fundierte Kenntnisse von Verwaltungstätigkeiten
• Hohe Belastbarkeit
• Gute Computerkenntnisse in Word, Excel und Power Point

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Wirksamkeit des Arbeitsvertrags steht unter der Voraussetzung, dass Drittstaatsangehörige bei Bewerbung oder spätestens drei Monate nach Vertragsbeginn über eine gültige Aufenthaltserlaubnis / Arbeitserlaubnis für das Gastland (Marokko) verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung – ausschließlich per E-Mail – bis zum 30. September 2024 im pdf-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenznummer WZ-10 an: info@rabat.diplo.de

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache (Lichtbild optional) mit Anschrift und Emailadresse
• Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten
• Kopie des Passes oder Personalausweises

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Bewerbungsunterlagen nicht zurückgereicht.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: www.rabat.diplo.de

Der Beitrag Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Referate Entwicklungszusammenarbeit und Wirtschaft ist unter FOKUS AFRIKA hier zu finden: FOKUS AFRIKA.